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Ressources · Documents à télécharger

Ressources pratiques pour les médecins

Trois documents Word gratuits, rédigés par le cabinet, pour réagir correctement dès la première lettre de la CPAM ou de l'Ordre. Un modèle de lettre prêt à compléter et deux check-lists à cocher, phase par phase.

Commission de recours amiable (CRA)Pôle social du tribunal judiciaireConseil départemental de l'Ordre des médecinsChambre disciplinaire de première instance
i.
Modèle · CPAM

Modèle de saisine de la Commission de recours amiable (indu CPAM)

Vous avez reçu une notification d'indu et devez saisir la Commission de recours amiable de la caisse dans le délai de deux mois. Ce modèle, structuré comme une véritable réclamation contentieuse, vous guide jusqu'à la liste des pièces jointes.

Il comprend une page « mode d'emploi » (délai, envoi en lettre recommandée, copie à conserver, situations où il est prudent d'appeler un avocat), puis la lettre : en-tête avec vos numéros RPPS et AM, rappel de la notification, demande de communication des pièces du contrôle et de l'identité des patients entendus, contestation de forme (motivation, contradictoire, prescription de trois ans), contestation au fond avec un tableau acte par acte, demande de suspension du recouvrement.

Il s'adresse au médecin libéral, de toute discipline, qui reçoit sa première notification d'indu.

Délai CRA
2 mois
à compter de la notification (art. R. 142-1 CSS)
Prescription
3 ans
à compter du paiement, sauf fraude
Format
Word
5 pages, à compléter
Le délai court dès la première présentationLe point de départ des deux mois est la date de première présentation du recommandé, non la date inscrite sur la lettre. Une réclamation tardive est irrecevable.
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ii.
Check-list · Contrôle d'activité

Check-list « Je reçois un contrôle d'activité CPAM »

Le contrôle d'activité mené par le service du contrôle médical (article L. 315-1 du Code de la sécurité sociale) se joue dans les premiers échanges : ce qui est dit au téléphone ou reconnu devant le médecin-conseil est repris ensuite contre vous.

Cette check-list réunit trente-trois points à cocher, chacun avec une ligne d'explication, en cinq phases : réception du courrier, préparation de l'entretien, entretien, suites, notification. Un tableau des délais clôt le document.

  • Conserver l'enveloppe et l'avis de passage, qui font courir les délais.
  • Demander par écrit la liste des actes et des patients avant tout entretien.
  • Ne jamais modifier un dossier médical après le début du contrôle.
Points
33
en cinq phases
Observations pénalité
1 mois
art. L. 114-17-1 CSS
Format
Word
4 pages, cases à cocher
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iii.
Check-list · Ordre des médecins

Check-list « Plainte devant l'Ordre : les 15 premiers jours »

Une plainte reçue par le conseil départemental de l'Ordre conduit à une conciliation, puis, en cas d'échec, devant la chambre disciplinaire de première instance. Les deux premières semaines déterminent souvent la suite.

La check-list détaille, jour par jour, ce qu'il convient de faire : lecture de la plainte, ce qu'il ne faut pas faire (contacter le plaignant, modifier le dossier médical, répondre à un avis en ligne), constitution du dossier, déclaration à l'assureur de responsabilité civile professionnelle ou de protection juridique avec désignation de l'avocat de votre choix, préparation de la conciliation, calendrier type et points de vigilance (procédure pénale parallèle, CCI, suspension conservatoire).

Horizon
15 jours
de la réception à la conciliation
Étapes
5 phases
et un calendrier type
Format
Word
4 pages, cases à cocher
Libre choix de l'avocatVotre assureur peut proposer un conseil ; vous n'êtes pas tenu de l'accepter. Vous désignez l'avocat de votre choix et la prise en charge des honoraires n'en dépend pas.
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iv.
Honoraires

Des documents gratuits, une défense prise en charge

Ces documents sont mis à disposition sans contrepartie. Ils reflètent la méthode du cabinet : écrire plutôt que téléphoner, contester acte par acte, ne jamais laisser passer un délai.

Dans la majorité des dossiers, vous ne payez aucun honoraire au-delà de ce que prend en charge votre assureur (responsabilité civile professionnelle ou protection juridique), en conciliation comme en jugement. Vous choisissez librement votre avocat.

ODAYA Avocats défend les médecins face à la CPAM, à l'Ordre, aux plaintes de patients et au pénal, avec une fibre pénale particulièrement utile dans cette matière. Le cabinet intervient à Paris, en Île-de-France et partout en France. Premier entretien téléphonique de 20 minutes offert et confidentiel : prenez contact ou appelez le 01 85 73 41 85.

Comprendre la prise en charge des honoraires

Questions fréquentes

Ces documents sont-ils gratuits ?

Oui. Les trois fichiers Word se téléchargent librement, sans inscription ni contrepartie.

Remplacent-ils la consultation d'un avocat ?

Non. Ce sont des documents d'information générale. Ils ne tiennent pas compte des particularités de votre dossier ni des procédures parallèles. En cas de doute, un premier entretien téléphonique de 20 minutes est offert.

Puis-je utiliser seul le modèle de saisine de la CRA ?

Oui, pour une notification simple et un montant limité, en respectant le délai de deux mois et l'envoi en lettre recommandée avec accusé de réception. Si le courrier évoque une fraude, si le tableau des actes est volumineux ou si une pénalité est annoncée, faites relire la réclamation avant l'envoi.

Que faire après avoir envoyé la lettre ou coché la check-list ?

Conservez la preuve de dépôt et l'accusé de réception, notez la date à laquelle le silence de la commission vaudra rejet et rassemblez vos pièces. À chaque nouveau courrier de la caisse ou du conseil départemental, un nouveau délai court : contactez le cabinet pour organiser la suite.

Une notification CPAM entre les mains ?

Le délai court dès réception. Premier entretien de 20 minutes offert et confidentiel pour faire expertiser le courrier avant de répondre.

Honoraires pris en charge par votre assureur dans la majorité des cas, en conciliation comme en jugement.

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Email
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